吧台收银系统怎么使用

吧台收银系统是对前台收银、餐厅收银、配送中心收银等业务的管理系统,通过 PC、 PDA等终端设备,为前台、配送中心、后台等业务提供数据服务。在传统的吧台管理模式中,收银和数据分析是分离的,收银和订单数据都需要经过手工录入或者手工传递。这样的管理方式不仅效率低,而且容易出现错误,且无法实时了解吧台的营业状况。收银系统能有效解决上述问题,而且还能提高工作效率。下面就一起来看看怎么使用吧!

登录前台软件

进入前台软件,在左上角选择 新客户 ,点击 登录 。

选择账号后,进入前台软件,在会员管理中可查看会员信息、进行会员消费。在消费中可查看订单详情、查询账单明细等。

输入会员卡号和密码后,点击 登录 。

录入订单信息

在使用收银系统时,收银人员会遇到一个问题,就是无法录入订单信息。造成这个问题的原因主要是没有订单管理功能。对于没有订单管理功能的收银系统来说,如果收银台上有一份客人的订单,那么收银台就会自动弹出 已有订单 提示框。在这个提示框中,只需要点击 确定 就可以完成订单的录入。

如果收银台上没有这份订单,那么系统就会弹出 未有订单 的提示框,这时需要收银台人员手动点击 新增 按钮添加一份订单。在新增订单时,收银人员需要根据客人的姓名、电话、地址等信息进行核对,然后在 新订单 列表中点击 新增 按钮。

打印收款单据

前台使用系统时,不仅可以打印出账单,还能打印出收款单据,方便收款。点击【收银】-【收款单据】-【打印】,可以在界面的左侧看到【账单列表】和【打印】按钮,点击即可进行打印。

在使用收银系统时,如果觉得软件界面不够美观或者操作不太方便,可以使用手机进行操作。

发送收款通知

对于连锁企业来说,经常需要给门店的员工发送收款通知,这需要门店有一套独立的消息系统,能在后台管理消息。

通常来说,我们可以从系统中获取消息,并设置消息提醒的时间和频率。例如在节假日前向员工发送祝福,或在工作日中向员工发送提醒。

除此之外,我们还可以设置收款通知的类型,例如账单提醒、短信通知和语音通知等。但需要注意的是,每个系统的功能都不同,所以在使用前最好先确认清楚。

查看财务报表

通过收银机,管理者可以查看到系统中每个收银操作的详细记录,包括订单记录、支付记录等,可以帮助管理者了解店铺的营业状况。

通过查看报表,可以让管理者看到店铺的营业额情况、现金流情况以及菜品销售情况等,帮助管理者更好的了解店铺经营状况,更好地管理店铺。

在使用收银机时,我们还要注意以下几点:

1.确保收银系统连接网络通畅;

2.每次结账前仔细核对金额,避免出现问题;

3.每次结账后及时清理收银机内的资金;

4.在收银机上输入密码后再离开;

5.收银员不在收银机前操作时,可以让同事代劳。

6.结账前先看一遍收银机内的金额是否正确。

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