餐饮供应链系统是指企业在采购、物流、生产和销售等环节中,利用互联网技术对业务进行信息化改造的系统,它的目标是使企业实现供应链的协同和信息共享。其目的是为了使供应链各节点企业的业务流程更加流畅,更好地满足客户需求,更好地控制成本、提高效率、提高盈利能力。通过互联网技术改造供应链,可以实现上下游企业数据共享和业务协同,为企业提供个性化定制服务,提升客户体验和企业核心竞争力。
采购
1、采购流程:采购订单管理,供应商招标采购,询价采购,比价采购,批量支付,批量入仓入库,库存管理;
2、采购审批流程:所有的供应商进行管理的时候要进行审批;
3、供应商信息管理:在选择供应商的时候要进行资质审查;
4、招标管理:招标过程中所有的投标企业进行招标管理;
5、采购入库:入库单可以与收货信息进行关联;
6、质量检查:供应商的质量检查是一项重要的工作;
7、库存盘点:对于库存不准确的情况可以及时发现并进行处理;
8、付款结算是企业之间最主要的交易活动之一。
物流
物流管理系统是指物流的信息化,是指在整个供应链上,管理物流的信息流、商流和资金流,以实现物流的合理化和效率化。在这个环节中,需要整合供应链上的各种资源,通过信息化手段提高物流管理水平和效率,以降低成本、减少损耗。对于餐饮行业来说,物流管理系统能够帮助餐饮企业及时掌握库存、运输情况等。
生产
对于餐饮企业来说,要想保证产品质量、降低生产成本,就需要不断提升生产效率。生产的效率高低会直接影响到企业的生产成本,而富友富掌柜餐饮供应链系统通过将产品数字化,并将其纳入系统进行统一管理,能够有效地提升企业的生产效率。同时,餐饮供应链系统还可以通过对原材料的标准化、机械化生产、半成品化处理等方式来减少人工成本。在互联网技术的加持下,可以通过信息化改造使供应链各节点企业的业务流程更加流畅,从而更好地满足客户需求。
销售
餐饮供应链系统的销售环节,主要是对采购到的产品进行销售,从而赚取利润。由于餐饮供应链系统的特殊性,销售环节需要对产品的进销存进行管理,对于产品的进销存管理主要包括对进货、销售、退货等流程的管理,而对于库存则主要是对库存进行管理。目前市场上较为常见的餐饮供应链系统有进销存、餐饮 ERP、餐饮 CRM等。
其他环节
(1)采购环节:餐饮供应链系统可实现从供应商到供应商的采购管理,对采购订单、采购计划、采购价格、采购发票等进行管理,并通过电子发票的形式完成对供应商的考核与评价。
(2)销售环节:餐饮供应链系统可实现从需求计划、订单处理、发货、配送到客户签收的全流程管理。在这个过程中,餐饮供应链系统可以实现对产品订单信息的收集,通过自动计算出产品的销售数量与价格,并通过电子订单管理系统自动生成物流配送单,又将相关信息反馈给需求计划,再将采购计划转化为采购订单。最终由采购员将采购订单进行转化并完成配送。