文具店怎么选收银系统

很多文具店老板都在纠结,到底是选择一个专门做文具生意的系统,还是选择一个专门卖文具的系统?文具店为什么要用收银机?因为有了收银机,可以让你快速完成对笔、笔芯、剪刀等用品的采购、库存管理。而一款合适的收银机,能够帮助你把文具生意做得更好。当然,如果不是专业做文具生意的人,还是建议你去专门做收银系统的公司进行合作比较好。

一、收银机

收银机是文具店最常见的收银设备,主要分为传统收银机和智能收银机两种。传统的收银设备,在购买的时候要根据自己开店的面积来选择,如果面积比较大的话,可以选择一些收银一体机。但是,这种收银机只适合在面积不大的店铺里使用。

智能收银机是最近几年才出现的新技术产物,能够帮助老板提高经营效率。它不但可以让你节省人工,还能帮你提升店铺经营效率。所以各位文具店老板不要错过智能收银机了

二、收银软件

很多人觉得收银软件就是卖收银软件,但其实并不是这样的。对于文具店来说,如果想要做好文具生意,必须要懂管理。而收银系统,就能帮助文具店把财务的管理做得更规范,让你更好地管理你的日常经营、财务状况等等。

而一般专业的收款机都有其相应的软件版本,一般分为安卓版和 IOS版。一般 IOS版相对于安卓版比较贵。在选购收银系统前,最好先去看看它公司对产品是如何进行优化和升级的,可以看下软件更新和开发时间等。还有就是了解系统是否提供二次开发接口,这个功能主要是针对企业而言的。

三、打印功能

1、打印小票:小票打印是非常实用的功能,尤其是当顾客只有一个购买动作时,打印小票就显得尤为重要了。

2、打单打印:可以根据客户的需要打印出不同颜色的票据。

3、打印二维码:可以让你方便地进行扫码支付。

4、自动生成二维码:使用简单,扫码即可识别顾客购买信息,方便管理。

5、商品条码查询:对于经营管理很重要,一款合适的收银机能够帮助你更好地进行库存管理工作。

6、打印机扫描功能:这也是非常实用、简单的功能。

7、打印小票:可以直接在收银机上进行小票打印,也可以通过扫码进行小程序扫码收银,非常便捷!

8、会员管理功能:会员信息管理能够让你轻松掌握你店里的客流量情况,以及会员等级情况来进行营销活动的规划。

四、条码枪

条码枪就是我们常说的打印条码,主要用来扫描条码纸、条形码、条码标签等物品。

目前市面上大部分收银系统都会标配有打印机,而大部分条码枪和收银机都是通过连接打印机实现数据的采集与打印。

1.设备选择:市面上一般的收银系统都会有条码枪,但也不乏一些公司只提供一种打印设备作为搭配。

2.耗材选择:市面上比较常见的打印机耗材主要有:国产、进口两大类,根据厂家生产条件,耗材会有不同。

3.连接方式主要有两种,分别是 USB和蓝牙, USB连接线的质量一般比较差。

4.接口功能要求:市面上一般都会自带接口来进行连接打印,但如果遇到接口故障的情况发生的话,需要购买新设备来进行替换(部分公司是不提供旧设备进行替换服务的)。

5.性能要求:收银系统是通过硬件系统运行着数据的输出与接收,所以性能一定要高。

6.打印精度要求:一般情况下,条码枪在50米内可以将一张条码纸打印出来。

7.价格预算:根据配置不同价位也不一样,一般都在几千到上万元不等。

五、后台系统支持的功能

除了收银系统之外,对于文具店来说,后台系统的功能也是非常重要的,比如可以支持哪些功能?

例如:订单、会员、积分、优惠、促销等等。

这些功能主要有哪些?

比如:订单,可以根据需求自定义订单商品的分类;会员可以设置会员卡分类;会员积分商城功能等等。

还有就是,如果支持微信支付的话,那还可以省去不少钱呢。

比如:支持微信直接扫描消费账单和商品小票上的二维码进行支付等等;

另外像收银机的硬件性能,收银速度也是很重要的。在这一方面上,如果有专门做收银系统的公司会更好一点。

六、其他配件和服务

比如 USB数据线、读卡器等等,这些配件,都可以让你的收银系统功能更强大。

如果你有专门的文具店需要使用的产品,还需要考虑是否提供一些免费的升级服务。比如,在安装软件后,会不会提供在线工程师技术支持?比如软件更新时,是否会提供远程协助?如果能够远程帮助进行维护的话,那就更好了。比如一些功能有没有使用限制以及后续的维护服务如何?是否能够提供一年12个月以上的免费在线维护服务?

以上这些都是非常重要的部分,如果有条件的话也可以在网上搜一搜。

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